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Lohnabrechnungssoftware

Die 10 effektivsten Lohnabrechnungssoftwares

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Wer sein Unternehmen besser strukturieren und Zahlungen zuverlässig und pünktlich an Arbeitnehmende überweisen möchte, greift am besten auf eine Lohnabrechnungssoftware zurück. Denn mit ihrer Hilfe können Prozesse automatisiert und vereinfacht werden. Doch welche Lohnabrechnungssoftware ist die richtige? In diesem Beitrag finden Sie die acht besten Optionen mit allen Vor- und Nachteilen.

 

 

Zusammenfassung: 

 

1. Personio

2. Dataline

  • a. Lexware lohn+gehalt
  • b. Heaven-HR
  • c. PayrollBox
  • d. Lexoffice
  • e. PayFit
  • f. LohnFix
  • g. Sage Business Cloud Lohnabrechnung
  • h. ADP Payroll

 

 

1. Personio

 

Die deutsche Software Personio wurde von gleichnamigem Unternehmen in München entwickelt. Die Human Resources Software stellt vielseitige Leistungen bereit, die den gesamten Hr-Bereich inklusive Lohnabrechnung abdecken. Die Software fungiert online über eine Cloud und die verfügbaren Funktionen können je nach Bedarf variiert werden. Insgesamt beinhaltet Personio Funktionen für die Bereiche Bewerber:innenmanagement, On- und Offboarding, digitale Personalakte, Lohnabrechnung, Verwaltung von Abwesenheiten, Arbeitszeiterfassung, Dokumentenmanagement und Dokumentation von Mitarbeiter:innenentwicklungen. Der Self-Service des Unternehmens bietet Mitarbeiter:innen Ihres Unternehmens die Möglichkeit, einen eigenen Account zu erstellen, mit dem sie Abrechnungen und weitere Informationen in einer Übersicht einsehen können. Personio bündelt alles, was ein organisiertes Personalmanagement benötigt. Beispielsweise können Mitarbeiter:innen über das Tool auch Urlaubsanträge einreichen, wodurch unnötiger Verwaltungsaufwand vermieden werden kann.

 

 

2. Dataline

 

Dataline ist eine professionelle Lohnabrechnungssoftware, die insbesondere für kleine und mittlere Betriebe geeignet ist. Diese Software ermöglicht Unternehmen eine einfache Lohnabrechnung für Mitarbeiter:innen sowie automatisierte Meldungen an das Finanzamt oder Krankenkassen. Nutzer:innen haben die Sicherheit, dass sich der Preis von Dataline nicht verändert. Denn im Kaufpreis sind zukünftige Updates enthalten. Sie stellen sicher, dass Lohnabrechnungen auch bei Gesetzesänderungen allen Vorgaben entsprechen. Wie bei Personio gibt es auch bei Dataline verschiedene Versionen, die sich je nach den Bedürfnissen der HR-Abteilung auswählen lassen. Potenzielle Kund:innen haben die Möglichkeit Dataline für 90 Tage kostenfrei zu testen.

 

 

Lexware lohn+gehalt

Eine weitere Software für kleine und mittelgroße Unternehmen ist das Softwareprogramm Lexware lohn+gehalt. Auch dieses Tool berücksichtig immer alle aktuellen gesetzlichen Vorgaben bei der Lohnabrechnung und durch die integrierte Stammdatenverwaltung können Mitarbeiter:inneninformationen gesichert und verwaltet werden. Schnittstellen zum Finanzamt ermöglichen mit Lexware lohn+gehalt außerdem eine reibungslose Übermittlung wichtiger Dokumente und einzureichender Übersichten.

 

 

 

Heaven-HR

Neben Lohnabrechnung bietet Heaven-HR eine große Bandbreite an Leistungen für den gesamten Unternehmensbereich Human Resources. Damit jedes Unternehmen jedoch frei wählen kann, welche Funktionen in Frage kommen, setzt sich die Software aus verschiedenen Modulen zusammen, die je individuell ausgewählt und verwendet werden können. Folgende Module sind u. a. in der Software enthalten: Digitale Personalakte, On- und Offboarding, Urlaub und Abwesenheit, Arbeitszeiterfassung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Schichtplanung und Recruiting. Neben den Software-bezogenen Leistungen bietet Heaven-HR auch Dienstleistungen an. Beispielsweise können Unternehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnung auslagern und komplett vom Anbieter durchführen lassen. 

 

 

PayrollBox

Auch mit der Software PayrollBox lassen sich Lohnabrechnungen erledigen. Das Programm bietet alle Funktionen, die zur Erstellung einer Gehaltsabrechnung notwendig sind und darüber hinaus weitere Module für den HR-Bereich von Unternehmen. Diese Zusatzmodule sind jeweils mit zusätzlichen Kosten verbunden. PayrollBox bietet z. B. ein Modul zur Zeiterfassung oder die Möglichkeit an, dass Mitarbeiter:innen jeweils einen eigenen Account für die Software bekommen. Wie bei Dataline können sie dann z. B. eigene Daten selbst einpflegen oder unkompliziert und schneller Anträge an das Personalmanagement stellen. Alle, die PayrollBox testen möchten, können dies für 14 Tage kostenlos tun.

 

 

 

Lexoffice

Banking, Rechnungserstellung, Lohnabrechnung und Buchhaltung – alle an einem Ort vereint. Wenn Sie sich das für Ihr Unternehmen oder Ihre Abteilung wünschen, sind Sie bei Lexoffice richtig. Denn hier sind all diese Leistungen in einer Lösung vereint. Die Software kann über eine Cloud sowohl via Webbrowser als auch mit einer App genutzt werden. Alle Dokumente können hier digital erfasst und abgespeichert werden. Automatisierte Prozesse wie z. B. die Belegerfassung erleichtern Mitarbeiter:innen und Unternehmen die Arbeit. Lexoffice kann von jeder/jedem genutzt werden – Vorkenntnisse sind nicht nötig.

 

 

PayFit

Automatische Lohn- und Gehaltsabrechnungen eines Unternehmens werden mit PayFit generiert. Die Software wird als Clouddienst online mit einem Webbrowser genutzt. Nach Erstellung der Abrechnungen werden die entsprechenden Mitarbeiter:innen per E-Mail informiert. Praktisch ist außerdem, dass alle notwendigen Steuer- und Sozialversicherungsmeldungen automatsch von PayFit ausgeführt werden. Die zusätzliche Reportingfunktion der Software ermöglicht eine visuelle Aufbereitung aller Gehaltsdaten. So können sie zu Analysezwecken verwendet werden. 

 

 

LohnFix

Besonders bei der Lohnabrechnungssoftware LohnFix ist, dass sie sowohl offline als auch online genutzt werden kann. Empfohlen wird dieses Programm vor allem für den Einsatz in Buchführungsbüros oder in Unternehmen, die eine eigene Abteilung für Personelles haben – eine gewisses Vorwissen sollte bei der Verwendung dieser Software vorhanden sein. 

 

 

Sage Business Cloud Lohnabrechnung

Wer Sage auch für weitere Buchhaltungsaufgaben im Unternehmen nutzt, greift im Idealfall auch bei der Lohnabrechnung auf die Software des Anbieters zurück. Hier lassen sich Lohn- und Gehaltsabrechnungen effizient erstellen und gesetzliche Meldungen werden automatisch übermittelt.

 

 

ADP Payroll

ADP Payroll vereinfacht Unternehmen und Personaler:innen den Prozess der Entgeltabrechnung. Als cloudbasierte Software für die Lohnabrechnung bietet ADP Payroll zusätzliche Dienstleistungen an, die im HR-Zusammenhang genutzt werden können.

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